| 楼主 |
2004-11-22 13:37:00 |
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（快运公司版）简介
哈尔滨飞扬软件技术有限公司开发的<<飞扬第三方物流网络管理系统软件（快运公司版）>>,现已通过软件产品认证，其产品认证号为:黑DGY 2003--108是经过近两年的调查研究针对广大快运公司（配货站）现有业务功能，考虑了快运（空车配货）行业总部和各地子公司距离较远，而业务联系密切，目前都在用传真接收运输协议（大协议）、（代收款）回款单、费用帐，业务由人工操作统计，费用较高、人为错误不可避免、无法做到财务帐目日清等缺陷和漏洞，我们利用先进的计算机网络技术和数据库技术开发的快运公司（配货站）网络管理系统软件，将为您解除业务管理上的许多烦恼。
本软件注重业务流程，综合多家快运公司的业务情况，将快运公司的业务流程和计算机软件有机的结合在一起，从接货开单（录入单据）、打印电脑票据、市内短途运输、装车制作运输协议（大协议）、到卸货地点接车、入库、付货、送货、回款直到回款处理（含代收款），对快运公司的业务进行全程跟踪管理，不需重复录入数据，不增加额外人员，优化了业务流程，实现货物的全程跟踪，实用性强。
本软件采用网络上数据传递，各个子公司的运输协议（装车单）、回款数据等每天通过网络用计算机互传到各个相关子公司，每个子公司当天的回款清单、费用帐等营业数据通过计算机传递到相关子公司和总部，公司的财务数据当天即可由计算机自动统计出来，并可打印报表。使快运公司（配货站）经理及时掌握公司货物运输、回款、外欠等运营状况，减少错误、堵塞漏洞。用网络和计算机传递数据不仅迅速准确，还可节约传真纸、电话费等费用。用计算机对货运、代收款、车辆、人员进行管理，提高工作效率。软件中所具有的各种综合查询系统不仅可清晰、准确的查询各种统计数字、报表，还可以实现在本地对货物运转情况的查询，货物是否发出、是否到达指定地点、是否提货、是否回款、有无破损都可以在本地的计算机上迅速查询，避免了以往手工时长途电话查询的烦琐，并可以节省高额的长途电话费。
软件主要包含以下几大模块：
1、发货管理模块：主要包括货物运单、司机提货单和运输协议三部分，三种单据的录入编辑查询和电脑打印等功能，其中货运单查询可按各种条件（票号、货号、收货人、卸货地点等）查询等功能，无须长途电话即可及时了解每单货物的运输、付货、回款等详细情况，提高服务质量，节约管理费用．
2、到货管理模块：主要包括到货处理、缺损记录、送货管理和付货管理，对货物的运输情况，提货情况进行管理，其中到货处理，主要针对短途送货费的编辑录入．
3、回款管理模块：主要包括回款单的录入、编辑、查询和欠款处理，对已收款情况，未收回款情况进行管理．
4、库存管理模块：主要包括退货管理和库存查询．其中库存查询中，可以查到本地下设收货点库存情况，本地发车地点库存，以及异地公司库存．
5、日常管理模块：主要包括员工管理、客户管理、费用管理、现金收支、商品价格以及全国公路里程查询．其中客户管理系统有客户档案管理、客户发货统计（包括发货周期、运费金额统计）、客户级别管理、并有编辑、修改、查询、打印等功能．
6、车辆管理模块：主要包括车辆档案管理、车辆费用管理以及车辆出车情况．车辆档案登记、查询、车辆费用名称登记、车辆日常费用录入、车辆费用统计、出（派）车管理等、并有修改、编辑、查询、及各种管理报表打印功能．
7、代收款管理模块：主要包括代收款发放、货物运单挂失、代收款发放统计、代收款清单查询：未回款情况，已回未付款，已付未回款、代收款明细帐及代收款统计帐．
8、帐务管理模块：主要是指公司帐目管理，包括日现金总帐、往来结算帐、利润帐及银行存款帐．
9、数据传输模块：主要是指公司总部及各分部之间的数据交换．
10、系统设置模块：对软件进行初始化设置主要包括操作员管理（操作员添加、删除、权限管理及录陆密码修改）公司基本信息、岗位信息、数据备份、系统初始化等功能。其中系统初始化中，包含代收款手续费设置，可以按不同手续费类别进行收取．
11、帮助模块：主要包括用户使用说明、用户注册信息以及软件版权及使用权描述．
软件最近还增加了接货调度、客户分析等新功能，货运单录入可以方便的设置，所有报表打印可以由用户自行设定。具体情况可与我公司联系。
关于服务
我公司还可以根据用户的需求进行特殊功能的开发。我公司将根据物流的发展，每年对软件进行升级。我公司对由我公司提供的软件和硬件产品提供一年的免费服务，一年后可签订代理维护合同，由我公司提供软件及硬件的维护服务，服务费用低廉每台计算机__元/月(含软件和硬件维护)，与我公司签订维护协议的用户，可享受软件免费升级服务。
我公司的软件销售和服务采取全国认证代理方式，在全国的二级以上城市设立代理机构，由我公司对代理商进行培训，按照统一的服务标准对客户进行本地化服务。现在我公司已经完成对长春、沈阳、天津、北京、成都、南京、广州、深圳的代理商的培训，在二○○四年底以前完成除海南、西藏和新疆以外的省会级城市的代理商设立和培训，具体进展情况请访问我公司网站：www.fy56.com。
应用案例：
1、哈尔滨共同发快运公司的总部及哈尔滨市内五个分部和内蒙古的六个子公司于2002年7月开始使用本软件，提高了工作效率、减少了人为错误、并一定程度上节省了费用，获得用户好评。
2、哈尔滨一路发快运公司哈尔滨五个分部和内蒙古的四个子公司与2002年12月使用本软件。
3、哈尔滨九龙速递有限公司，2003年9月开始使用本软件。
4、哈尔滨华大货运公司，2004年7月开始使用本软件。
5、哈尔滨畅通铁路快运站，2004年8月开始使用本软件。
6、河北蓝盾物流公司，2004年4月开始使用本软件。
7、四川金桥物流有限公司，2004年9月开始使用本软件。
哈尔滨飞扬软件技术有限公司
公司地址：哈尔滨市南岗区南通大街258号1402、1410室
公司电话：0451-88517105 0451-87523123 0451-82557339
Email:cy68@0451.com
HTTP//www.fy56.com
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| 1楼 |
2004-11-23 14:30:00 |
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下载地址
http://www.data118.net/down_view.asp?id=147
第一章 航空货运代理业务概述 7
1.1 空货物运输业务介绍 7
1.1.1 空运货物运输业务 7
1.1.2 各主要业务概述 7
1.2 航空货物运输代理业务环境及当事人 8
1.2.1 意图1.2.1 8
1.2.2 说明 ： 9
1.2.3 单证、单证流、操作控制流节点 9
第二章 航空货运出口代理业务 10
2.1 航空运输出口业务流程图 11
2.2 接单 12
2.2.1 新委托书输入 13
2.2.2 委托书修改 14
2.2.3 委托书查询 15
2.3 委托业务的审核及单证操作 17
2.3.1 委托业务审核（运单号输入） 18
2.3.2 预案 20
2.3.3 预案制作 22
2.3.4 出口货物接单审核表制作 22
2.3.5 出口订舱单制作 23
2.3.6 空运委托书制作 23
2.3.7 主运单生成 24
2.3.8 主运单制作 27
2.3.9 分运单生成 27
2.3.10 分运单制作 30
2.3.11 生成入库通知单 31
2.3.12 上门取货通知单制作 32
2.3.13 退单（退关） 33
2.3.14 主运单作废 33
2.4 报关报验 33
2.4.1 报关单证收单记录 35
2.4.2 单证交接清单制作 36
2.4.3 代办记录（保险、三检、上门提货） 36
2.4.4 代办查询 37
2.4.5 代办单证交接记录 37
2.4.6 代办单证交接记录查询 38
2.4.7 通关安检确认 38
2.4.8 通关信息反馈单制作 38
2.5 调度与现场操作 39
2.5.1 出口调度计划 40
2.5.2 出口调度日志制作 41
2.5.3 开板、开箱申请单制作 42
2.5.4 集装器号记录 42
2.5.5 出口货物操作指令（出口货物装集装器指令）制作 43
2.5.6 装集装器调整确认 44
2.5.7 集装器货物明细单制作( 单板/箱/大货) 45
2.5.8 集装货物组装记录单制作（板箱清单/航班） 46
2.5.9 出货清单（大货）制作 46
2.5.10 出货清单（小货）制作 47
2.5.11 出口货物库存查询 48
2.5.12 现场签单记录 48
2.5.13 现场货物交接（大磅）记录 49
2.5.14 小货拼货记录 49
2.6 签单 50
2.6.1 运单签发 50
2.6.2 分运单签发 51
2.6.3 舱单制作 51
2.6.4 预报 （PRE-ALERT）制作 52
2.7 结算 54
2.7.1 发票生成 54
2.7.2 托运人对帐单制作 55
2.7.3 航空公司销售报告（对帐单）制作 56
2.7.4 合作伙伴（第三方）费用（对帐单）制作 57
2.7.5 货代协会统一发票制作 57
2.7.6 财务报帐 59
2.8 仓储业务 60
2.8.1 收货验货（收货确认） 60
2.8.2 出口货物验收单制作（收货单） 62
2.8.3 出口货物标签制作 62
2.8.4 货损记录 63
2.8.5 货损报告制作 64
2.8.6 退货处理 64
2.8.7 退货单制作 65
第三章 基础代理业务和基础代码管理 66
3.1 基础代理业务 66
3.1.1 基础代理业务定义 68
3.1.2 代理业务查询 68
3.1.3 集装器规格定义（技术参数） 68
3.1.4 集装器规格（技术参数）查询 69
3.1.5 汇率管理 69
3.1.6 运单领单管理 70
3.1.7 合作代理伙伴通讯录 70
3.1.8 运单租借管理 70
3.1.9 运单借单核销管理 71
3.2 基础代码管理 71
3.3 空运系统功能模块名称出口部分 73
3.4 操作记录状态 75
第四章 航空货运进口代理业务 78
4.1 运单整理 79
4.1.1 运单录入 80
4.1.2 分运单录入 81
4.1.3 整理实际到港运单信息 82
4.2 货物入库 84
4.2.1 入库情况录入 85
4.2.2 入库货物管理跟踪 86
4.3 进口接单 87
4.3.1 到货通知单制作 89
4.3.2 委托信息及相关单证的录入 91
4.3.3 现场操作 92
4.3.4 现场操作费用录入 93
4.3.5 费用确认单制作 94
4.4 费用结算 96
4.4.1 放货费用结算 97
4.4.2制作对帐单及发票 98
4.5货物出库 100
4.5.1 报关审核 101
4.5.2 出库单制作及出库确认 102
4.5.3 放货通知书的制作 103
4.6 进口空运功能模块： 108
4.7 空运进口E-R图 109
4.8 业务状态： 110
4.9 数据字典： 111
第五章 航空货运代理业务统计报表 113
5.1 统计报表应有的功能 113
5.1.1 出口货量 113
5.1.2 进口货量 113
5.1.3 国内货量 113
5.1.4 营业收入 113
5.2 统计报表详细说明 114 |
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